Management Assistant

Bengelmedia is tien jaar geleden gestart als klein marketingbureau in Amsterdam. We hebben in de afgelopen jaren een flinke groei doorgemaakt en zijn nu weer op zoek naar een nieuwe Bengel. Wij ondersteunen onze klanten met commerciële full service marketing. Het behalen van de commerciële doelstellingen van onze klanten is ons belangrijkste uitgangspunt. We beheersen veel marketing disciplines en combineren marketingkennis met creatie en productie in onze eigen studio.

We zijn op zoek naar een:

Management Assistant

Ben jij?

Je bent de spin in het web op kantoor en ondersteunt de directie en de projectmanager met secretariële en organisatorische taken. Je ontvangt en verwelkomt gasten, verzorgt inkopen, beheert agenda’s, werkt planningen uit en houdt het projectmanagement systeem bij. Zo ben je altijd overal op de hoogte en zorg je er voor dat het team optimaal kan presteren.

Wij zijn:

We zijn een multidisciplinair bureau, wat betekent dat we de uitwerking van projecten intern ontwikkelen. Hierdoor krijg je veel inzicht in onze processen en de creatieve kant van marketing. We werken met een divers team van (jonge) mensen die allemaal hun expertise en specialiteiten hebben.

Wij zoeken:

We willen niet alleen een doener maar ook graag een meedenker. Het is belangrijk dat het in je zit om om je heen te kijken en zowel te kunnen focussen op je job als op de zaken die om je heen gebeuren. Verder moet je extreem accuraat en perfectionistisch zijn, want dat zijn wij ook! We zijn een flexibele organisatie die zich snel ontwikkelt dus er is veel ruimte voor ontwikkeling binnen de functie.

Wat je gaat doen:

• Ondersteuning van directie met secretariële en organisatorische taken
• Ondersteuning van projectmanager met organisatorische en planning taken
• Ondersteuning bij office taken
• (Mede-) organiseren van interne en externe evenementen

Wat je tot nu toe hebt gedaan:

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
• Je hebt uitstekende kennis van MS Word/Excel/Outlook
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend in spraak en geschrift

Wat wij bieden:

• Marktconforme arbeidsvoorwaarden
• Jong, flexibel, informeel team
• Uitdagende, brede klantenportfolio
• Dienstverband van 40 uur in 5 dagen
• Veel vrijheid om mee te kijken in alle disciplines en ruimte voor zelfontwikkeling